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PRIVACYプライバシーポリシー

TSP太陽株式会社及び関連会社(以下「当社」)は、イベントの企画制作、会場の設計施工、運営管理を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2022年7月1日 制定
TSP太陽株式会社
代表取締役社長 池澤 嘉悟

プライバシーポリシーに関する連絡先
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 総務課 課長
TEL:03-3719-3585
MAIL:privacy@tsp-taiyo.co.jp
〒153-0043 東京都目黒区東⼭1-17-16

                

当社が取扱う個人情報について

当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、又は保有する個人情報について、以下の通りお知らせ致します。

1.個人情報の取扱事業者の名称

TSP太陽株式会社
代表者名:代表取締役社長 池澤 嘉悟
住所:〒153-0043 東京都目黒区東山1-17-16

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:総務課 課長
TEL:03-3719-3585

3.個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りと致します。

(1) 保有個人データ

個人情報の種別 利用目的
顧客情報 当社サービスの提供のため
イベントスペースの設営・運営のため
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人及び代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的と致します。

(2) それ以外で取得した個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

4.個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

5.所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

なし

   

6.開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録)の請求に迅速に対応致します。希望される場合には、当社にてご本人(又は代理人)確認を行った上で、合理的な期間及び範囲で対応致します。

7.開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の【問合せ窓口】までご連絡ください。受付完了後、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送又はメールでお送り致します。必要事項をご記入の上、郵送又はメールにてご返送ください(郵送の場合の送付料は、請求者のご負担となります)。ご本人(又は代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答致します。

【権利行使への対応期間と費用】

  1. 郵送で開示請求する場合

    保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1回につき1,000円(税別)申し受けるものとします。その場合は1,000円(税別)分の定額小為替を提出書類にご同封ください。

  2. メール等で開示請求する場合

    保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1回につき1,000円(税別)申し受けるものとします。その場合は1,000円(税別)を指定の口座にお振り込みをお願いします。

なお、当社への郵送料、振込手数料及び為替発行料金は、請求者のご負担とします。 手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡致します。所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応致します。
保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関しては、手数料を徴収しないものとします。

8.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠したプライバシーポリシーを基に、個人情報に関する規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より以下のような安全管理措置を講じています。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

項目 安全管理措置の内容
基本方針の策定
  • 個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、プライバシーポリシーを策定しています。
個人情報の
取扱いにかかる規律の整備
  • 個人情報の取扱いにおいて、個人情報のライフサイクル(取得、移送、利用、委託・提供、保管、廃棄)の段階ごとに取扱い手順を策定しています。
組織的安全
管理措置
  • 個人情報の取扱い状況について、定期的な自己点検を実施しています。
  • 個人情報漏えい等の緊急事態発生時の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全
管理措置
  • 従業員に対して個人情報の安全管理に関する定期的な教育研修を実施しています。
  • 個人情報における秘密保持に関する事項を雇用契約又は就業規則に記載しています。
物理的安全
管理措置
  • 個人情報を取り扱う区域は、当社で許可した場所に限定するものとし、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、又は紛失等を防止するための処置を講じています。
技術的安全
管理措置
  • アクセス権限者を限定して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

問合せ窓口

  • 窓口の名称: 個人情報問合せ窓口
  • 連絡先:窓口責任者 総務課 課長
    TEL:03-3719-3585
    MAIL:privacy@tsp-taiyo.co.jp
    〒153-0043 東京都目黒区東⼭1-17-16

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